Правилният избор на компютърна конфигурация или периферно устройство е от голямо значение по следните причини:

• На пазара се предлагат продукти в широк диапазон на производителност и цени. Като имаме пред вид, че приложенията изискващи най-много ресурси обикновено са игри, то при покупката на компютър и периферни устройства за нуждите на бизнеса си, можете да изберете „по-слаба” конфигурация и да спестите доста средства, без да пострада производителността на служителите ползващи в последствие закупената техника.
• Много често, особено при принтерите и другите устройства, ползващи консумативи, ниската първоначална цена е за сметка на по-скъпата поддръжка в последствие.
• Ако сте планирали предварително цялата компютърна мрежа, можете да избегнете дублиране на устройства или да закупите такива, които ще разширят функционалността и. Като пример ще посочим възможността да се сподели принтер, който да обслужва няколко потребителя или да се закупи рутер с безжична връзка, който ще улесни увеличаването на работните места в последствие.

Правилното инсталиране и поддръжка на операционната система позволява стабилна и безпроблемна работа с останалите приложения. Освен ако не купувате компютър с предварително инсталирана легална ОС, оставете това на човека, който поддържа Вашите компютри. Той има най-добра представа от какво имате и от какво нямате нужда. А излишният софтуер, освен че намалява бързодействието и стабилността при работа, често пъти изисква преинсталация, за да се отстрани.

Програмите, които използвате за да свършите конкретна работа, да гледате филми, слушате музика и т.н. се предлагат от различни производители, като всеки от тях е намерил решение за конкретния проблем или работата, която трябва да ви свършат. Малко от производителите държат сметка как всички те ще работят съвместно на Вашия компютър. Грижата за това пада отново на администратора на системата, затова е добре да му обясните какво искате да вършите и да го оставите да подбере софтуера.

Колкото и сложно да звучи, единственият ви компютър в офиса, свързан към рутер, който ви доставя интернет, вече е локална мрежа, която се нуждае от настройка, поддръжка и защита срещу външни атаки. Нещата се усложняват, ако компютрите са повече и служителите Ви имат нужда да разпечатват документи, да споделят файлове, да ползват Интернет. Често от незнание, работодателят е склонен да осигури всяко работно място с принтер, скенер и каквото още се сетите. Има случаи, в които се наемат няколко различни акаунта от интернет доставчика.

Правилно проектираната и добре поддържана локална мрежа спестява разходите на време и средства, като позволява да се споделят наличните ресурси, така че, да се уплътни натоварването. Трафикът, който осигуряват доставчиците на интернет на минимални тарифи, вече е многократно по-голям от необходимия дори и за видеовръзка и може да осигури работата на целия офис с помощтта на рутер, който да го разпределя между отделните работни места. Дори можете да решавате кой от служителите Ви и доколко може да ползва Интернет. Ако не се налага едновременно разпечатване на множество документи, можете да осигурите работата в офиса с един принтер, който да е споделен за всички работни места. Примерите са много, но основната идея е една – свързването на персоналните компютри във функционираща мрежа може да повиши производителността на служителите Ви при по-малки разходи.

Нека предположим за момент каква е практиката на работа с информация във Вашия офис. Всеки служител работи и съхранява файловете си на собствения компютър и единствено там. Ако реши, че е нужно, архивира информацията, но най-вероятно това се случва рядко. Ако служителят отсъства, информацията е недостъпна. Ако се повреди хард-диска тя се загубва изцяло. Възможно е да се възстанови, но само теоретично и никога на сто процента.

Ето какво Ви предлагаме:

• Всички служители съхраняват файловете си на общ сървър, на който хард-диска е дублиран и може да се архивира автоматично през зададен интервал.
• Всеки служител съхранява файловете си в определена папка, като папките могат да се организират и по отдели. Всеки служител има определен достъп до информацията, в зависимост от позицията му във фирмата.
• Всеки служител има достъп до разрешената информация, независимо на кое работно място се намира, дори и от дома си или от друг офис.

Използването на файлов сървър позволява на потребителя да продължи работата си от друго работно място при повреда на персоналния му компютър и да се намали риска от загуба на информация .

Виртуалната частна мрежа, въпреки, че звучи сложно е много лесна и удобна за използване. Тя предоставя възможност за сигурна и защитена свързаност на компютри, които се намират на отдалечено разстояние, при това без допълнителни разходи. Накратко можем да опишем ефекта от нея, като възможността на всички служители, независимо къде се намират, да работят в добре защитена локална мрежа.

Ето един пример какво означава това на практика:
Ако е необходимо всичките или дори само определени служители от регионалните офиси на фирмата да се запознаят своевременно с конфиденциална информация, не е необходимо да я разпращате на имейлите им, а просто ще я запишете на сървър, откъдето единствено тези, които разполагат със съответната оторизация ще могат да я видят. Така тя ще е добре опазена и същевременно винаги актуална.

Ако някой ви каже, че е необходимо всеки месец да се прави профилактика на компютрите ви, като се почистват с прахосмукачка и се смазват вентилаторите им, бъдете сигурни, че става въпрос за пари. Това не се налага, свен ако не работите в замърсена среда или не сте в центъра на поредното обновяване на интериора на офиса. По-голямата част от компютърната техника е разчетена да работи без поддръжка през целият си ресурс. Ако се налага да се прави нещо допълнително, то би трябвало да е изрично указано в документацията, която се предполага, сте изчели внимателно преди да пристъпите към експлоатация.
И все пак – ако се налага да се свърши нещо подобно – ние сме на разположение. Просто се обадете!

Ако се чувствате несигурни при избора на консумативи или нямате възможност да ги осигурите и подмените, можем да го направим вместо вас. Независимо дали сте на абонаментна поддръжка или се обаждате инцидентно, можете да разчитате на нашата помощ!